07.01.2025 
Wybór idealnej drukarki do biura zależy od specyfiki pracy oraz potrzeb zespołu. Warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych aspektów. Ważny jest rodzaj drukarki, wydajność, koszty eksploatacji, funkcje dodatkowe, a także łatwość integracji z istniejącą infrastrukturą IT. Są to niezwykle istotne przy podejmowaniu decyzji. Ponadto, należy uwzględnić wielkość biura, liczbę pracowników korzystających z urządzenia oraz wymaganą jakość druku i szybkość działania.
Wybór odpowiedniej drukarki do biura zależy od wielu czynników, w tym od wielkości przestrzeni i rodzaju wykonywanych zadań. W małych biurach często wystarczające są kompaktowe drukarki atramentowe, które mogą również skanować i kopiować dokumenty. Są one idealne dla zespołów lub indywidualnych użytkowników, którzy potrzebują urządzenia wielofunkcyjnego w przystępnej cenie. Dla średnich biur, gdzie drukowanie odbywa się częściej i w większych ilościach, lepszym wyborem mogą być drukarki laserowe. Oferują one szybsze drukowanie i niższe koszty eksploatacji na dłuższą metę. Natomiast duże biura, które wymagają drukowania dużych wolumenów lub specjalistycznych materiałów, mogą rozważyć zakup drukarek atramentowych A3. Choć ich cena zakupu jest wyższa, to oferują większą wszechstronność i jakość wydruków. Ważne, aby przed dokonaniem wyboru rozważyć, jakie funkcje uznajemy za niezbędne w biurze, i jakie przewidujemy potrzeby drukowania w przyszłości. Drukarki atramentowe często oferują lepszą jakość wydruku. Mogą być jednak droższe w utrzymaniu, ze względu na konieczność wymiany kartridży z tuszem. Z kolei drukarki laserowe, choć mają wyższy koszt początkowy, mogą okazać się bardziej ekonomiczne przy dużym wolumenie drukowania. Ponadto, warto zwrócić uwagę na takie funkcje jak druk dwustronny, obsługa różnych formatów papieru oraz możliwość drukowania z urządzeń mobilnych. Mogą one znacząco wpłynąć na wygodę i efektywność pracy w biurze. Ostateczny wybór powinny dyktować specyficzne potrzeby firmy i charakter wykonywanej pracy.
Na rynku istnieje wiele rodzajów drukarek, które różnią się technologią druku, jakością wydruków oraz przeznaczeniem. Drukarki atramentowe są popularne w domach i małych biurach ze względu na niski koszt zakupu i możliwość drukowania w kolorze. Urządzenia laserowe oferują szybkie i wydajne drukowanie, idealne dla środowisk biurowych wymagających dużych wolumenów wydruków. Drukarki igłowe, choć obecnie rzadziej spotykane, nadal służą do drukowania formularzy wielokopiowych i faktur. Wszystko dzięki swojej zdolności do drukowania przez kilka warstw papieru jednocześnie. Istnieją również drukarki termiczne, które znajdują zastosowanie w drukowaniu paragonów i etykiet. Ich działanie opiera się na bezpośrednim nagrzewaniu papieru termoczułego. Warto również wspomnieć o drukarkach wielofunkcyjnych, które łączą w sobie możliwości drukowania, skanowania, kopiowania i czasem faksowania. Czyni je to wszechstronnymi urządzeniami dla każdego biura.
Wybór drukarki biurowej zależy od indywidualnych potrzeb, takich jak ilość drukowanych dokumentów, potrzeba dodatkowych funkcji czy budżet. Inwestycja w odpowiedni model może znacząco usprawnić codzienną pracę i przyczynić się do efektywności zespołu. A także zaoszczędzić nie tylko czas, ale i pieniądze, zwłaszcza gdy wybierzemy drukarkę, która ma do zestawu dołączone tusze.
Urządzenie wielofunkcyjne HP LaserJet Tank MFP 2604dw to nowoczesne rozwiązanie dla biur i domów. Łączy ono w sobie funkcje drukowania, skanowania i kopiowania. Dzięki technologii laserowej zapewnia wysoką jakość wydruków z prędkością do 22 str/min. Posiada jedną kasetę z czarnym tonerem, który umożliwia wydrukowanie do 5000 stron. Urządzenie oferuje również łatwe napełnianie tonerem, co pozwala na szybkie i czyste uzupełnianie bez konieczności kontaktu z proszkiem. Dodatkowo urządzenie wyposażono w automatyczny druk dwustronny, co przyczynia się do oszczędności papieru i zwiększenia produktywności pracy. Jego solidna konstrukcja i intuicyjne zarządzanie poprzez aplikację HP Smart czynią go niezawodnym narzędziem dla każdego środowiska pracy.
Urządzenie wielofunkcyjne Epson WorkForce Pro WF-M4619DWF to zaawansowana drukarka atramentowa A4. Łączy w sobie funkcje drukowania, skanowania, kopiowania i faksowania. To model monochromatyczny, zaprojektowany z myślą o potrzebach biznesowych. Oferuje szybkie drukowanie z prędkością do 25 str/min oraz automatyczny podajnik dokumentów na 35 stron A4. Dzięki technologii PrecisionCore, urządzenie zapewnia wydruki wysokiej jakości, a funkcja drukowania dwustronnego (dupleks) pozwala na oszczędność papieru. Wkłady atramentowe są wydajne, umożliwiając drukowanie do 2200 stron bez konieczności wymiany, co przekłada się na niższe koszty eksploatacji. WorkForce Pro WF-M4619DWF oferuje również elastyczne rozwiązania bezprzewodowe. Należą do nich: Wi-Fi, Wi-Fi Direct, scan-to-cloud oraz darmowe aplikacje mobilne Epson. Ostatnie z wymienionych umożliwiają drukowanie i skanowanie z niemal dowolnego miejsca.
Urządzenie wielofunkcyjne Brother MFC-L2922DW to profesjonalne, kompaktowe laserowe urządzenie. Stanowi idealny wybór dla firm potrzebujących niezawodnego sprzętu do pracy biurowej. Posiada kolorowy ekran dotykowy o przekątnej 8,8 cm, co ułatwia obsługę i dostęp do wszystkich funkcji urządzenia. Dzięki połączeniu Fast Ethernet, WiFi i USB, urządzenie umożliwia szybkie drukowanie i skanowanie bezpośrednio z aplikacji komputerowej lub mobilnej. Oferuje również drukowanie do 34 str/min, dwustronne drukowanie do 16 str/min oraz dwustronne skanowanie do 22,5 obrazów na minutę. Parametry te czynią urządzenie wysoce wydajnym. Dodatkowo dysponuje 256 MB pamięci wewnętrznej, automatycznym podajnikiem dokumentów na 50 arkuszy i podajnikiem papieru na 250 arkuszy. Dzięki czemu jest w stanie sprostać wymaganiom intensywnej pracy biurowej. Urządzenie zawiera w zestawie tonery o wydajności do 1200 stron. Maksymalna dostępna wydajność tonerów to nawet 5000 stron, co zapewnia długotrwałą pracę bez konieczności częstej wymiany materiałów eksploatacyjnych.
Urządzenie wielofunkcyjne HP OfficeJet Pro 9132e to zaawansowana drukarka atramentowa. Oferuje ona szeroki zakres funkcji, idealnych dla małych i średnich przedsiębiorstw. Umożliwia szybkie drukowanie z prędkością do 25 str/min oraz automatyczne drukowanie dwustronne. Przyczynia się to do oszczędności czasu i materiałów. Urządzenie posiada dwa podajniki na 250 arkuszy każdy, co zapewnia wygodę użytkowania i minimalizuje potrzebę częstego uzupełniania papieru. Dodatkowo, HP OfficeJet Pro 9132e wspiera technologie takie jak Apple AirPrint™ i Wi-Fi® Direct. Ułatwiają one drukowanie z różnych urządzeń mobilnych. Dzięki HP Wolf Pro Security, użytkownicy mogą również cieszyć się wysokim poziomem bezpieczeństwa. Urządzenie oferuje również funkcje skanowania, kopiowania i faksowania, co czyni je kompleksowym rozwiązaniem dla biura. Z HP+ i usługą HP Instant Ink, użytkownicy mogą korzystać z automatycznych dostaw tuszu. Zapewnia to ciągłość pracy i eliminuje ryzyko wyczerpania się materiałów eksploatacyjnych w krytycznym momencie. W zestawie znajdują się również wkłady startowe, co pozwala na natychmiastowe rozpoczęcie pracy z urządzeniem.
