Microsoft 365 Apps For Business ESD 1 rok SPP-00003

Odkryj Microsoft 365 Apps for business

Przyśpieszy rozwój firmy

Microsoft 365 Apps for business jest zestawem programów i usług niezbędnych dla nowoczesnych przedsiębiorstw. Ich stale rozwijane funkcje oraz biblioteki zapewniają im bowiem aktualność, a także gotowość na nadchodzące zmiany. Dzięki nim tworzenie i edycja dokumentów jest zarówno prosta, jak i możliwa do wykonania zdalnie, z wykorzystaniem niemal dowolnego urządzenia. Co więcej, projekty grupowe nie wymagają już gromadzenia się wielu osób w obrębie jednego pomieszczenia czy budynku. Zastosowane rozwiązania sprawiły, że jednoczesna praca wielu osób nad pojedynczym dokumentem stałą się rzeczywistością. Łatwo jest przy tym też zawiadywać całością prac dotyczących treści oraz obserwować sposób w jaki się zmienia.

Co należy wiedzieć o pakiecie?

Microsoft 365 Apps for business oddaje w ręce użytkownika dostęp do wielu aplikacji biurowych, jak i usługi hostingu plików. Komercyjna licencja opiewa na programy Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher oraz Outlook. Pierwsze trzy z wymienionych dostępne są także w wersji online. OneDrive jest z kolei idealny do przechowywania dokumentów, do których użytkownik zawsze chce mieć dostęp. Jego dodatkowa funkcja to synchronizacja plików do najnowszych wersji na wszystkich kompatybilnych urządzeniach. Pozwala on również na jednoczesną pracę wielu ludzi nad tą samą treścią.

Archiwum doskonałe

Usługa OneDrive służy w praktyce do czegoś więcej, niż tylko hostingu plików jej użytkownika. Jest ona również łatwą metodą na upewnienie się, że na wszystkich jego urządzeniach znajdują się najnowsze ich wersje. Staje się dzięki temu idealną metodą tworzenia kopii zapasowych najbardziej newralgicznych dokumentów. Co więcej, funkcja "Magazyn osobisty" zapewnia dodatkową warstwę ochrony wewnątrz OneDrive. Jest on bowiem odseparowaną przestrzenią, do której konieczne jest podanie hasła dostępu w celu jej przejrzenia. Usługa daje też możliwość równoczesnej pracy wielu osób nad pojedynczym plikiem, zmieniając podejście do tematu projektów grupowych.

Łatwa praca w zespołach

Przechowywanie dokumentów na dysku OneDrive pozwala na jednoczesną pracę nad nimi przez wiele osób. Dodatkowym ułatwieniem w tym zakresie są specjalne funkcje, wbudowane w aplikacje pakietu. Mowa tutaj o @wzmianki oraz możliwości przypisywania tagów w wybranych miejscach edytowanej treści. Pozwolą one poinformować współautorów np. o konieczności rozwinięcia jednego z zagadnień. Nadrabianie Zaległości idealnie sprawdzi się w procesie śledzenia wprowadzanych zmian. Elementy takie jak Redaktor i Projektant wspomogą z kolei procesy kreatywne pracowników, tworzących treści i prezentacje dla klientów.

Definicja bezpieczeństwa

Microsoft 365 Apps for business zapewnia swoim użytkownikom kontrolę nad wieloma aspektami dotyczącymi bezpieczeństwa i zgodności. Dysponuje ponad 1000 mechanizmów kontroli zabezpieczeń i prywatności, aby gwarantować kompatybilność z najważniejszymi normami i przepisami międzynarodowymi, regionalnymi i branżowymi. Dzięki uprawnieniom ustalanym dla poszczególnych grup oraz takim nadawanym niestandardowo, łatwo przyznać dostęp do newralgicznych informacji dla pracowników. Zasady resetowania haseł użytkowników pozwolą na zagwarantowanie ich minimalnego poziomu skomplikowania, podnosząc stopień ochrony zasobów firmy.