Oprogramowanie Microsoft 365, wcześniej znany jako Office 365, to kompleksowy pakiet usług i aplikacji chmurowych oferowanych przez Microsoft, zaprojektowany z myślą o zwiększeniu produktywności i wspieraniu współpracy w firmach wszystkich rozmiarów. Obejmuje on nie tylko tradycyjne aplikacje biurowe, takie jak Word, Excel i PowerPoint, ale także szereg innych narzędzi i usług umożliwiających efektywną pracę zdalną, bezpieczeństwo danych i komunikację w zespole. Dostępne są różne wersje swojego pakietu oprogramowania, aby dopasować się do różnorodnych potrzeb użytkowników indywidualnych, rodzin oraz firm wszelkich rozmiarów. Każda z wersji zawiera różny zestaw funkcji i usług, co pozwala na wybór najlepiej odpowiadającej konkretnym wymaganiom.
Oprogramowanie Microsoft 365 oferuje wiele programów, niezbędnych do efektywnej pracy w dzisiejszych czasach. W dobie komputeryzacji i popularyzacji pracy hybrydowej, brak wydajnego oprogramowania do edycji dokumentów, arkuszów kalkulacyjnych, czy tworzenia prezentacji znacznie wydłuża wszystkie procesy biznesowe firmy. Dzięki bazowaniu na chmurze, Microsoft 365 zapewnia dostęp do plików i aplikacji z dowolnego miejsca i urządzenia z dostępem do internetu. To umożliwia pracownikom elastyczną pracę zdalną oraz szybki dostęp do niezbędnych zasobów, niezależnie od ich aktualnej lokalizacji. Pakiet ułatwia współpracę między zespołami dzięki opcjonalnym narzędziom takim jak Teams, SharePoint i OneDrive, które umożliwiają wspólne edytowanie dokumentów, udostępnianie plików i organizację spotkań wideo. To znacząco poprawia efektywność pracy zespołowej i umożliwia płynniejszą komunikację. Dodatkowo oprogramowanie pomaga firmom spełniać wymogi prawne i branżowe dotyczące zgodności i przechowywania danych. Zawiera narzędzia do zarządzania cyklem życia danych, klasyfikacji informacji i ochrony przed utratą danych (DLP), które ułatwiają spełnianie norm regulacyjnych.
Microsoft 365 oferuje różne wersje swojego pakietu oprogramowania, aby dopasować się do różnorodnych potrzeb firm. Każda z wersji zawiera różny zestaw funkcji i usług, co pozwala na wybór najlepiej odpowiadającego konkretnym wymaganiom. Microsoft 365 Business Standard to rozwiązanie dla małych i średnich firm, które potrzebują pełnego pakietu Office na PC i Mac, wraz z usługami chmurowymi, takimi jak biznesowy e-mail, przechowywanie plików na OneDrive oraz narzędzia do współpracy, takie jak Microsoft Teams. Umożliwia korzystanie z aplikacji na wielu urządzeniach. Wersja Microsoft 365 Aplikacje dla Firm dostarcza pełne wersje aplikacji desktopowych Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access), bez dodatkowych usług chmurowych oprócz podstawowej przestrzeni na OneDrive. Jest idealna dla firm, które potrzebują tylko podstawowego pakietu aplikacji Office bez dodatkowych usług online. Microsoft 365 Basic oferuje natomiast podstawowe usługi chmurowe dla firm, w tym dostęp do e-maili za pośrednictwem Exchange, OneDrive, Teams oraz aplikacji internetowych Office. Nie zawiera jednak pełnych wersji aplikacji desktopowych Office, co oznacza, że jest idealny dla firm wykorzystujących głównie narzędzia online.
Pakiet narzędzi Microsoft 365 znajdzie swoje zastosowanie również wśród użytkowników domowych oraz studentów. W tym celu Microsoft proponuje pakiety skierowane właśnie do tej grupy odbiorczej. Przeznaczeniem Microsoft 365 Personal są użytkownicy indywidualni. Oferujące on pełen dostęp do aplikacji Office, takich jak Word, Excel, PowerPoint, a także dodatkowe usługi chmurowe, w tym 1 TB przestrzeni dyskowej na OneDrive. Pozwala na korzystanie z pakietu na wielu urządzeniach, w tym PC, Mac, tabletach i smartfonach. Microsoft 365 Family natomiast jest skierowana dla rodzin i umożliwia instalację narzędzi na 6 komputerach. Podobnie jak wersja Personal, zawiera aplikacje Office oraz 1 TB przestrzeni na OneDrive dla każdego użytkownika. Dodatkowo umożliwia współdzielenie subskrypcji i korzyści z nią związanych z członkami rodziny, w tym dostępu do aplikacji i przestrzeni dyskowej.
