Dlaczego warto przejść na Microsoft 365?

Microsoft 365 to zestaw usług i aplikacji chmurowych, które rewolucjonizują sposób, w jaki firmy współpracują, komunikują się i zarządzają danymi. Dzięki Microsoft 365, firmy mogą zarówno poprawić współpracę oraz komunikację, jak i zyskać dostęp do najnowszych technologii. W tym artykule przedstawimy, dlaczego warto przejść na Microsoft 365, jak się do tego przygotować oraz jakie korzyści otrzymamy.

Microsoft 365 oferuje szeroki wachlarz narzędzi, które umożliwiają lepszą współpracę i komunikacje w zespole. Wśród nich znajdują się Microsoft Teams, SharePoint oraz OneDrive. Dzięki tym aplikacjom pracownicy mogą łatwo dzielić się dokumentami, prowadzić wideokonferencje i zarządzać projektami w czasie rzeczywistym. Dzięki chmurze, użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do swoich danych i aplikacji z dowolnego miejsca i urządzenia, co sprzyja pracy zdalnej. W ramach subskrypcji Microsoft 365 firmy mają dostęp do najnowszych wersji aplikacji oraz wsparcia technicznego. Minimalizuje to ryzyko awarii i utraty danych. Oznacza to, że użytkownicy zawsze będą pracować na najnowszym oprogramowaniu, co zwiększa bezpieczeństwo i efektywność.

• Ocena obecnej infrastruktury IT - przed migracją ważne jest zrozumienie, jak wygląda obecna infrastruktura IT w firmie. Należy ocenić, jakich aplikacji i danych używamy oraz jakie mają wymagania. Przed podjęciem jakichkolwiek decyzji należy się zastanowić, co jest potrzebne firmie.


• Planowanie migracji - opracowanie szczegółowego planu migracji jest kluczowe. Plan powinien obejmować: cele migracji, harmonogram, wyznaczenie zespołu odpowiedzialnego za migrację oraz przydział zasobów i budżet.


• Szkolenie pracowników - aby zapewnić płynne przejście, warto zainwestować w szkolenie pracowników, dotyczące korzystania z nowych narzędzi i aplikacji. Zrozumienie funkcji Microsoft 365 może znacznie zwiększyć wydajność zespołu.

• Wybór metody migracji – jednym z najważniejszych elementów jest przejrzenie i wybór najlepszej dla nas metody. Istnieje kilka metod migracji do Microsoft 365. Migracja etapowa to stopniowe przenoszenie danych i użytkowników do chmury, co pozwala na minimalizację zakłóceń w działalności. Migracja bezpośrednia to natychmiastowe przeniesienie wszystkich danych i użytkowników w jednym kroku. Jest to zarówno szybsze, jak i bardziej ryzykowne rozwiązanie.


• Migracja danych - podczas migracji danych należy przede wszystkim identyfikować i zorganizować dane do przeniesienia. W następnej kolejności należy użyć odpowiednich narzędzi, które ułatwiają migrację e-maili, dokumentów i innych zasobów.


• Weryfikacja i testowanie - po migracji ważne jest, aby zweryfikować, czy wszystkie dane uległy poprawnemu przeniesieniu. Należy przeprowadzić testy funkcjonalności aplikacji i upewnić się, że użytkownicy mogą się zalogować oraz korzystać z nowych narzędzi.

Po zakończeniu migracji istotne jest, aby pracownicy mieli dostęp do wsparcia technicznego. Szybka pomoc w rozwiązywaniu problemów może zwiększyć satysfakcje użytkowników. Niezwykle ważne jest monitorowanie użycia aplikacji i danych w Microsoft 365. Pozwala to na bieżąco oceniać wydajność oraz bezpieczeństwo. Warto również regularnie aktualizować szkolenia dla pracowników, aby maksymalnie wykorzystać potencjał platformy.

Wdrożenie oraz migracja do Microsoft 365 to krok, który może znacząco zwiększyć efektywność i elastyczność pracy w każdej firmie. Dzięki współpracy z firmą Delkom, proces ten przebiega sprawnie oraz z minimalnymi zakłóceniami dla codziennej działalności firmy. Oferujemy wsparcie na każdym etapie wdrożenia, od analizy i planowania, po pełną migrację oraz szkolenia dla użytkowników. Możemy ocenić obecną technologię i wymagania firmy, aby sprawdzić, czy chmura jest dobrym rozwiązaniem dla Twojego biznesu. Pakiet Microsoft 365 to potężny zestaw aplikacji z narzędziami do zwiększania produktywności, współpracy i udostępniania plików. Możemy pomóc w przejściu z konfiguracji on-prem do opartego na subskrypcji pakietu Microsoft 365. Delkom niemalże od ćwierć wieku specjalizuje się we wdrażaniu rozwiązań chmurowych, w tym Microsoft 365. Nasz zespół stale szkoli się w zakresie nowo wprowadzanych technologii oraz rozwiązań Microsoft i posiada odpowiednie certyfikaty, gwarantujące profesjonalizm obsługi.