25.07.2024 
Microsoft Teams Rooms (MTR) to kompleksowe rozwiązanie do wideokonferencji i współpracy w salach konferencyjnych, które integruje sprzęt i oprogramowanie. Zapewnia przy tym bezproblemowe spotkania. Jest częścią pakietu Microsoft Office 365 lub samodzielną usługą i jest dostępna zarówno w wersji bezpłatnej, jak i płatnej. Teams to potężne narzędzie do komunikacji, współpracy i udostępniania plików, które umożliwia użytkownikom tworzenie kanałów do dyskusji i udostępniania dokumentów.
Bezpłatna wersja Teams oferuje szereg podstawowych funkcji do komunikacji i współpracy. Umożliwia użytkownikom tworzenie do 500 kanałów, wysyłanie wiadomości i udostępnianie plików. Użytkownik ma dostęp do nieograniczonej liczby spotkań indywidualnych, trwających do 30 godzin, oraz nieograniczonej liczby spotkań grupowych do 60 minut. W spotkaniu może uczestniczyć do 100 uczestników, natomiast czat z współpracownikami i klientami jest nieograniczony. Darmowa wersja obejmuje również podstawowe funkcje konferencji audio i wideo, zarządzanie zadaniami oraz możliwość integracji z aplikacjami innych firm.
Płatna wersja MTR zapewnia bardziej profesjonalne i bezproblemowe doświadczenie użytkownika dzięki zaawansowanym funkcjom, które są szczególnie ważne w środowiskach biznesowych. Microsoft 365 oferuje kilka planów subskrypcji, które obejmują Teams i jego bardziej zaawansowane funkcje niż pojedyncza płatna subskrypcja usługi. Najpopularniejsze subskrypcje, które obejmują Teams to Microsoft Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basics i Microsoft 365 Business Standard.
Usługa Teams Essentials to niedrogie, profesjonalne rozwiązanie do prowadzenia spotkań. Zaprojektowano je tak, aby pomagało małym firmom w komunikowaniu się i współpracy w prosty, bezpieczny oraz niezawodny sposób. Zapewnia on prowadzenie nieograniczonych spotkań z nagraniami i transkrypcjami. Uwzględnia do 300 uczestników na spotkaniu i zapewnia korzystanie z nieograniczonego czatu z dostępem dla gości. Pozwala także uzyskać 10 GB magazynu w chmurze dla każdego użytkownika i połączyć kalendarz z programem Outlook lub usługą Google. Zapewnia również uzyskanie szyfrowania danych dla spotkań, czatów, połączeń i plików, a także dostęp do pomocy technicznej w dowolnym momencie.
Jest to przystępny plan subskrypcyjny, który oferuje podstawowe, ale bardzo efektywne narzędzia do komunikacji, współpracy i zarządzania firmą. To idealne rozwiązanie dla małych i średnich firm, które chcą skorzystać z zalet chmury, zwiększyć produktywność i zapewnić bezpieczeństwo danych. Oferuje on wszystko, to co Teams Essentials, a także wspólne adnotacje na spotkaniach w aplikacji Teams. Zapewnia napisy na żywo na spotkaniach w ponad 30 językach oraz 1 TB pamięci masowej w chmurze na użytkownika. Umożliwia również tworzenie nagrań ze spotkań zespołowych z transkrypcjami.
Microsoft 365 Business Standard to zaawansowany plan subskrypcyjny. Oferuje on szeroki wachlarz narzędzi i usług. Pomagają one małym i średnim firmom zarządzać pracą, zwiększać produktywność oraz zapewniać bezpieczeństwo danych. Gwarantuje on wszystko to, co oferuje Business Basic, a także hosting webinarów. Pozwala również na zarządzanie spotkaniami z klientami. Choć generuje on wyższe koszty, to zapewnia zaawansowane funkcje oraz znacznie większe możliwości przechowywania plików.
Microsoft Teams to potężna platforma do współpracy, która pomoże zespołom zachować porządek i łączność. Jest dostępna w wersji bezpłatnej i płatnej, a każda z nich ma swój własny zestaw funkcji oraz zalet. Wybór odpowiedniego planu zależy od potrzeb i budżetu użytkownika.
