Bezpieczne IT w firmie: najważniejsze akcesoria, które zwiększą ochronę danych

Współczesne firmy funkcjonują w środowisku, w którym bezpieczeństwo danych ma kluczowe znaczenie. Cyberprzestępcy stale rozwijają swoje techniki, a wycieki poufnych informacji mogą kosztować przedsiębiorstwo nie tylko miliony, ale i utratę reputacji. Należy pamiętać, że nie jesteśmy anonimowi podczas przeglądania Internetu. W obecnych czasach to, co wydaje się bardzo użyteczne i wygodne, sprawia, że wielkie korporacje wiedzą o nas wszystko. Logujemy się wszędzie jednym, tym samym kontem, bo tak jest po prostu wygodniej. Dzięki temu można się dowiedzieć o naszych zachowaniach, nawykach, potrzebach etc. Źródło takich informacji stanowi: historia wyszukiwań, ostatnie dokonane zakupy czy strony, na których spędzamy najwięcej czasu. Więcej na temat: Cyberbezpieczeństwa w dobie wszechobecnej cyfryzacji można przeczytać na naszym blogu. Skuteczna ochrona nie powinna opierać się wyłącznie na oprogramowaniu – ważne są również fizyczne akcesoria i rozwiązania wspierające bezpieczeństwo IT.

Sprzętowe klucze U2F/FIDO2 to jedno z najskuteczniejszych narzędzi do uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA). W przeciwieństwie do kodów SMS czy aplikacji mobilnych, są odporne na phishing oraz ataki typu man-in-the-middle. Aby uzyskać dostęp do konta, konieczne jest fizyczne użycie klucza, co eliminuje ryzyko przejęcia danych logowania na odległość.

Zalety:

• brak konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania,


• szeroka kompatybilność (Google, Microsoft 365, GitHub, serwisy bankowe i korporacyjne),


• możliwość centralnego zarządzania nimi w firmach, co ułatwia wdrażanie standardów bezpieczeństwa.

Niepozorny, a niezwykle skuteczny element ochrony wizualnej danych. Filtry prywatyzujące ograniczają kąt widzenia ekranu, dzięki czemu tylko osoba siedząca naprzeciwko widzi jego zawartość. Chroni to przed zjawiskiem tzw. shoulder surfingu, czyli podglądaniem danych przez osoby postronne.

Idealne dla:

• pracowników mobilnych,


• pracy w open space,


• działów obsługujących dane wrażliwe, takich jak HR, finanse, czy służba zdrowia.

Choć to rozwiązanie znane od lat, wciąż pozostaje skuteczne. Fizyczne przypięcie laptopa do biurka lub innego stałego elementu znacznie utrudnia jego kradzież.

Gdzie warto stosować:

• w salach konferencyjnych,


• w przestrzeniach coworkingowych,


• w biurach o dużej rotacji pracowników lub przy pracy hybrydowej.

Przenośne dyski z szyfrowaniem AES 256-bit to świetne rozwiązanie do przechowywania kopii zapasowych. Sprawdzają się także podczas pracy z wrażliwymi danymi. Dotyczy to zawłaszcza przypadków, gdy posiadają autoryzację poprzez PIN lub dedykowany klucz USB.

Zalety:

• działają bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania,


• odporne na ataki typu brute-force (w przypadku modeli z mechanizmem blokady),


• pozwalają na pracę offline, co eliminuje ryzyko ataku z sieci.

Nowoczesne stacje dokujące to nie tylko wygoda w podłączaniu sprzętu biurowego. Coraz częściej posiadają dodatkowe funkcje bezpieczeństwa, takie jak:

• blokady fizyczne portów USB,


• wbudowane szyfrowanie danych,


• możliwość centralnego zarządzania dostępem przez administratorów IT.

To doskonałe rozwiązanie dla firm, które chcą ograniczyć ryzyko nieautoryzowanego podłączania urządzeń do komputerów służbowych.

Zasilacze awaryjne (UPS) są niedocenianym, ale niezwykle istotnym elementem bezpieczeństwa IT. Oprócz ochrony przed skutkami nagłych przerw w zasilaniu, nowoczesne UPS-y potrafią monitorować jakość napięcia i wykrywać anomalie w sieci.

Korzyści:

• automatyczne zamykanie systemów podczas awarii,


• ochrona sprzętu i danych przed skutkami przepięć,


• możliwość integracji z systemami SIEM w celu analizy zdarzeń bezpieczeństwa.

Często pomijane, ale bardzo skuteczne akcesoria fizyczne.

• Port Blockery – zaślepki do portów USB, HDMI czy LAN, które uniemożliwiają nieautoryzowane podłączenie sprzętu.


• USB Data Blockers – pozwalają na bezpieczne ładowanie urządzeń mobilnych bez ryzyka przesyłu danych, co ma znaczenie szczególnie w podróży.

Zastosowanie:

• w środowiskach wymagających wysokiego poziomu bezpieczeństwa,


• w podróży służbowej, np. na lotniskach,


• na stanowiskach dostępnych dla wielu użytkowników.

Żadne akcesorium nie zastąpi świadomości pracownika. Regularne szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa, wdrażanie polityk BYOD, czy okresowe audyty sprzętu powinny iść w parze z fizycznymi zabezpieczeniami. To właśnie czynnik ludzki jest najsłabszym ogniwem w łańcuchu bezpieczeństwa. Z tego względu edukację pracowników należy traktować priorytetowo. Producenci laptopów coraz częściej dbają o użytkowników za sprawą np. zaślepek do kamerek internetowych.

Bezpieczne IT w firmie to nie tylko antywirus, czy firewall. To również zestaw akcesoriów i praktyk, które razem tworzą spójny system ochrony danych. Obejmuje on sprzętowe klucze bezpieczeństwa, filtry prywatyzujące, a także fizyczne blokady portów i UPS-y. Inwestując w te rozwiązania, przedsiębiorstwo zyskuje większą kontrolę nad ochroną danych. Ponadto minimalizuje ryzyko kradzieży i utraty informacji, a przede wszystkim buduje kulturę bezpieczeństwa. Staje się to fundamentem nowoczesnego biznesu.